Les Archives de l’État à Louvain-la-Neuve sont l’une des 19 implantations des Archives de l'État en Belgique.
Les Archives de l'État ont ouvert leurs portes au cœur de la cité universitaire le 13 janvier 2009. Le dépôt se trouve à la rue Paulin Ladeuze no 16 à Louvain-la-Neuve (province de Brabant wallon), à proximité de la Grand Place.
D’une superficie totale de 5 300 m2, le bâtiment peut abriter 14 kilomètres linéaires d’archives. La salle de lecture peut, quant à elle, accueillir jusqu’à 140 personnes.
À côté des archives d’administrations publiques, des archives notariales et des fonds privés, le public peut y consulter les registres de naissances, mariages et décès du Brabant wallon, numérisés de 1590 à 1910, ou encore des ouvrages scientifiques et administratifs.
- Les archives publiques régionales et locales d’ancien régime : échevinages, cours censales et féodales, greffes scabinaux, etc.
- Les archives des administrations (époque contemporaine) : communes, prisons, centres PMS, commissariat d’arrondissement, institutions hospitalières et de bienfaisance, etc.
- Les archives des juridictions (époque contemporaine) : tribunaux de première instance, parquet, tribunaux de police, justices de paix, tribunaux militaires, etc.
- Les archives des institutions ecclésiastiques : abbayes, prieurés, couvents, béguinages, paroisses, collèges, chapitre, officialité, etc.
- Les archives notariales : contrats de mariages, inventaires après décès, baux à ferme, etc.
- Les archives de familles et de particuliers.
- Les archives d’entreprises : Fabelta-Tubize, usines Émile Henricot, Forges de Clabecq, Comptoir agricole de Quenast, etc.
- Les sources généalogiques en ligne : registres paroissiaux du XVIe siècle à 1796, registres d’état civil de 1796 à 1910 de la province du Brabant wallon. Pour certaines communes, les registres de population sont consultables sur microfilms.
- La bibliothèque scientifique et administrative : dictionnaires, atlas, bibliographies, biographies, instruments de recherche, ouvrages historiques, recueils législatifs, exposés administratifs, almanachs, etc.
Depuis août 2009, les registres paroissiaux et registres d’état civil des diverses provinces belges sont progressivement accessibles sous forme d'images numériques dans les 19 salles de lecture des Archives de l’État, dont celle de Louvain-la-Neuve.
Les Archives de l’État à Louvain-la-Neuve regorgent de mille et un trésors. Afin de permettre d’avoir un aperçu des nombreuses ressources conservées en ses murs, l’institution a publié un « Guide des fonds et collections ».
Ce guide se compose de deux tomes, d’un total de 833 pages. Le premier tome dresse une liste des archives produites par les institutions de droit public d’ancien régime et d’époque contemporaine. Le second donne un aperçu des archives notariales, des institutions de droit canonique et paroissiales, des personnes et collectivités de droit privé, des collections ainsi que de l’arborescence de la bibliothèque. L’index géographique offre également une clé de lecture supplémentaire.
- J. Godinas et C. Henin, Archives de l’État à Louvain-la-Neuve. Guide des fonds et collections (édition 2008), sous la direction de C. de Moreau de Gerbehaye, 2 vol., Bruxelles, 2009 (Archives générales du Royaume et Archives de l’État dans les Provinces. Guides), 833p.
- Les Archives de l'État à Louvain-la-Neuve vous ouvrent leurs portes, Brochure Arch ! News, Archives de l'État, Bruxelles, Février 2009, 16 pages.
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